AIRN.net | Наши Услуги | Директора и Секретари

Роль директоров и секретарей в компаниях.

Краткое руководство по деятельности компаний LTD

Данное руководство основано на английском законодательстве.

Компанией с ограниченной ответственностью является самостоятельная организация, которая рассматривается как юридическое лицо. Компания может заключать соглашения, покупать собственность и быть по закону независимой от лиц, которые управляют ею.

Директора компании будут нести ограниченную ответственность, если компания становится банкротом. Это означает, что если компания подлежит ликвидации, то от владельцев компании потребуется только оплатить долги, с которыми они согласны.

Компания с ограниченной ответственностью может быть учреждена через Вашу собственную компанию, или путем предоставления готового названия компании, или Вы сами выбираете название, но при этом оно не должно уже быть использовано какой-либо другой компанией.

Далее, неприемлемо также использование названия, которое похоже на название другой компании, так как это считается посягательством на репутацию компании.

Если необходимости в данной компании больше не существует, то она может быть закрыта согласно добровольному решению о ликвидации компании с предоставлением соответствующего заявления, и компания будет вычеркнута из регистрационных списков.

Директор компании.

Любое лицо может стать директором компании. Существуют основные ограничения:

Это лицо ранее не должно было быть дисквалифицировано по суду как директор другой компании.
Лицо не должно быть банкротом, не выполнившим обязательств, определённых по суду.
Если компания является компанией открытого типа, то лицо старше 70 лет может быть директором компании не иначе как по одобрению собрания всех членов компании.

Каждый директор компании несет личную ответственность за то, чтобы определенные установленные законом документы были отосланы в регистрационный орган компаний, который называется Companies House. Этот перечень включает в себя следующие первичные отчёты, формы и уведомления:

для компаний с ограниченной ответственностью должны быть представлены отчеты по счетам компании;
должна быть представлена общая форма годового отчёта;
если директора или секретари компании меняются, или изменяются какие-либо данные о них;
если меняется регистрационный офис компании.

Уклонение от регистрации годовых отчётов считается правонарушением. Директор в этом случае несет полную ответственность и будет подвергнут штрафу до 5,000 фунтов, и о нём появляется запись в криминальном регистре.

Альтернативно, если Companies House считает, что компания более не работает, то она может быть вычеркнута из регистрационных списков и распущена. В таком случае все активы компании, включая банковские счета или собственность переходят во владение государства.

Начинаются судебные разбирательства, и все установленные законом требования должны быть исполнены.

Если отчеты представляются в Companies House с опозданием, то автоматически начисляется штраф. При дальнейшем несоблюдении правил, установленных для компаний, штрафы налагаются уже судом. Для компании с ограниченной ответственностью штрафы находятся в пределах от 100 до 1,000 фунтов, для компании открытого типа- от 500 до 5,000 фунтов. Для компании с ограниченной ответственностью даётся обычно 10 месяцев от референс-даты и 7 месяцев для компании открытого типа.

Важно помнить, что бухгалтера компаний должны быть проинструктированы с тем чтобы готовить отчеты и возвращать их в срок. Вся ответственность за исполнение этого лежит на директорах. Директора обязаны убедиться, что вся необходимая информация для составления отчетов предоставлена бухгалтеру в срок, и если потребуется , сделать аудит. Бухгалтер не несет ответственности за регистрацию отчетов.

Секретарь компании.

Секция 283 (1) Акта о компаниях утверждает, что каждая компания должна иметь секретаря. Компания может иметь только одного директора, но она обязана иметь и секретаря. Поэтому всегда должно быть как минимум два офицера (сотрудника) компании.

Секретарю частной компании с ограниченной ответственностью не требуется никаких формальных квалификаций. Однако, секретарь компании открытого типа должен быть квалифицированным специалистом и иметь хорошие знания и опыт, чтобы выполнять функции секретаря.

Обязанности секретаря компании содержатся в служебном контракте. Необходимо обеспечивать, чтобы все отчеты были составлены во время, и имели соответствующую внутреннюю регистрацию. Секретарь должен поддерживать на должном уровне установленный законом регистр компании, который содержит следующее:

Регистр всех членов компании.
Регистр директоров и секретарей.
Регистр процентного дохода директоров.
Регистр расходов.
Если компания открытого типа, регистр процентных доходов в акциях.

Если происходят изменения в составе директоров или меняется зарегистрированный офис, то специальные формы должны быть зарегистрированы в Companies House в течение 14 дней.

Секретарь также несет ответственность за обеспечение должного уведомления о ежегодном собрании членов компании и , что любые чрезвычайные и специальные резолюции, принятые на этом собрании и необходимые для предоставления в Companies House, будут доставлены туда в течение 15 дней.

В обязанности секретаря также входит организация и ведение протоколов собраний директоров.

Секретарь компании открытого типа обязан также предоставить возможность для лиц, специально на то уполномоченных, инспектировать дела компании. Если компания имеет печать, то в обычную обязанность секретаря входит хранить ее.

Какие формы требуются для деятельности компании.

Существует большое количество форм, которые могут потребоваться для Companies House, но принципиально важны следующие:

Отчеты.

Все компании с ограниченной ответственностью, независимо от того, ведут ли они активный бизнес или нет, должны хранить все бухгалтерские записи и регистрировать отчеты для каждого отчетного периода в Companies House. Существуют различные льготы, которые могут быть заявлены, но в основном отчеты должны включать следующее:

отчеты директоров, подписанные директором или секретарем компании;
балансовый отчёт, подписанный директором;
отчет о прибыли и убытках;
аудиторский отчет, подписанный аудитором;
разъяснения к отчетам;
групповые отчеты по счетам компании.

Директора лично отвечают за то, чтобы отчеты были подготовлены и доставлены в Companies House. Неисполнение этих обязательств может повлечь преследование в судебном порядке.

Годовые отчёты.

Годовой отчёт является формой, которая на дату его составления показывает, кто является директорами, секретарем, где расположен зарегистрированный офис, идентичность акционеров и полный акционерный капитал. Все эти данные высылаются специально подготовленной формой и должны быть тщательно проверены.

Зарегистрированный офис.

Каждая компания должна иметь зарегистрированный офисный адрес. Он считается юридическим адресом компании, куда направляется вся корреспонденция. Это должен быть реальный адрес, а не просто почтовый ящик. Иногда необходимо доставить документы в офис лично, или существует право лиц, специально на то уполномоченных, проверить деятельность компании.

Задайте вопрос

К началу